Como elaborar um projeto para construir um website.

Elaborar um WebSite requer organização e gestão de recursos. Antes de estabelecer um preço faça o planejamento a médio e longo prazo do seu projeto.

Preparação

* Estudar as particularidades do serviço e do cliente;
* Observar projetos semelhantes (Beanchmark);
* Definir metas e estratégias;
* Elaborar um formulário para captar a idéia do cliente sobre o projeto.

Documentação

* Confirmações dos objetivos do site (corporativos, marketing, etc.);
* Escolher um modelo de negócios e plano de Marketing;
* Planejar as interações, tecnologias e funcionalidades;
* Escolher um sistema para gerenciar o conteúdo;
* Escolher banco de dados e modelo de backup;
* Regras e responsabilidades;
* Duração das etapa inicial do projeto;
* Validar o início do projeto com um sinal ($) do cliente;

Planejamento

* Título do website;
* Procurar hospedagem e empresa para registrar o domínio;
* Selecionar o domínio e registrar;
* Registrar domínios parecidos com o seu;
* Elaborar a estrutura do website e informações sobre arquitetura;
* Gerar um rascunho do site para primeiras impressões no photoshop;

Layout

* Definir as fontes tipográficas;
* Pesquisar esquema de cores (paletas);
* Verificar se o esquema de cores é equilibrado; não agride nem gera indiferença em quem vê o site;
* Preocupar-se com os padrões de usabilidade e acessibilidade;
* Criação de um layout básico (eu faço no photoshop mesmo) em HTML/CSS para ser submetido à críticas;

Preparação do Conteúdo

* Montar a equipe para fornecer conteúdo (jornalistas, ilustradores)
* Apresentação do Texto (recepção/atualização/criação);
* Arte (fotos/ilustrações);
* Adicionar conteúdo específico para web;
* Distribuição do conteúdo – manter a página principal leve e efetiva;
* Providenciar uma chamada de ação para cada página;
* Definir os direitos de cópia, termos de uso e política de privacidade;
* Detalhar contatos;
* Página sobre (com autor(s), informações da empresa, créditos… );
* Testemunhos, matérias na mídia e prêmios;
* Descrição de produtos;
* Página de perguntas e respostas frequentes;
* Utilizar palavras chave (etiquetas ou tags) para referenciar conteúdo;
* Validar conteúdo através de uma revisão.

Integração do Conteúdo

* Colocar conteúdo no layout;
* Observar com atenção à hierarquia de conteúdo no layout;
* Definir cabeçalhos (h1, h2, …) e parágrafos;
* Adaptar tamanhos de fonte, espaçamento para melhorar a legibilidade;
* Escolher se você vai permitir ao visitante alterar o tamanho da fonte;
* Identificar e adicionar meta tags, meta descrições e descrições nos títulos;
* Nomear links com tags âncoras para lhes dar sentido semântico;
* Fazer os links consistentes e facilitar a identificação (estilos especiais nos links, como feeds ou emails);
* Adicionar tags “alt” sobre todas as imagens imagens;
* Providenciar um texto alternativo para todas as mídias sem “alt” tags;

Design

* Artes originais (fotos, ilustrações …);
* Logo ;
* Desenho do cabeçalho com clara demonstração do propósito do site e predominância da logo com link para a página principal;
* Adicionar um campo de busca visível no cabeçalho ou no topo da coluna direita;
* Projetar uma barra de navegação objetiva;
* Projetar o corpo do site com colunas e um rodapé;
* Certifique-se que o conteúdo ocupa uma parte relevante na página principal;
* Balancear ilustrações/fotos e texto de acordo com o propósito do site;
* Preparar aparência dos anúncios e links patrocinados;
* Visibilidade de testemunhos, matérias e prêmios;
* Certifique-se que o conteúdo e/ou o design dos elementos facilitem a futura visitação ou o compartilhamento das informações;
* Certifique-se que as informações da empresa e o contato são acessíveis (endreço, telefone …) ou seja, que eles levam o seu visitantes a confiarem na existência física da empresa;
* Se muitas escolhas são disponibilizadas (diferentes produtos do mesmo tipo) destaque claramente o principal para ajudar seus visitantes a escolherem;
* Destaque campos especiais em formulários (erros ou que necessitam de validação);
* Faça com que todos os botões e elementos “clicáveis” sejam destacados ao passar o mause por cima;
* Desenhe um “Favicon”;
* Faça uma revisão do design e envie para o cliente se for necessário;

Funcionalidades

* Construir um banco de dados;
* Implemente um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo;
* Defina os Formulários e scripts adicionais;
* Elabore uma Newsletter (boletim de atualizações);
* Customize aplicações;
* Defina as áreas restritas (proteger painel de administração devidamente com login);

Usabilidade

* Fazer URL’s com significado e amigáveis ao visitante;
* Certifique-se que as URL’s são consistentes (www.seusite.com ou seusite.com);
* Se a navegação ou o design ficam confusos o botão de voltar oferece uma alternativa;
* Código otimizado para todos os navegadores atualizados;
* Criar uma página de erro 404;
* Certificar que o visitantes recebe uma confirmação após uma determinada ação;
* Fazer o site amigável para impressão;
* Validação e otimização do (X)HTML, CSS e JavaScript;
* Otimizar o site para que ele possa receber atualizações posteriores;
* Otimizar tamanho de imagens e arquivos;
* Proteção e .htaccess funções (anti-spam, cimpressão, cache, anti-hotlinks, banco de dados … )

Primeiro Teste (off-line – fase alfa)

* Padrões Web;
* Pesquisas de usabilidade e acessibilidade;
* Pesquisas sobre conteúdo, design, identificação;
* Testar links;
* Verificar transações (scripts);
* Corrigir erros e refazer otimização;

Manutenção 1

* Documentação;
* Upload do site para ambiente de uso;
* Colocar scripts de estatísticas e otimização (Analytics, Feedburner, …);
* Configurar agendamento de backup e testar a recuperação do backup;

Treinamento

* Particularidades do CMS, linguagem web;
* (X)HTML/CSS;
* PHP;
* Como construir uma comunidade na web (mídias sociais);
* SEO;
* Web marketing;

Marketing e SEO

* Crear um XML Sitemap;
* Configurar o robot.txt;
* Inserir o site nos motores de busca (Yahoo, Bing);
* Submeter sitemap;
* Comprar ou vender anúncios;
* Newsletter e campanhas de email;
* Monitorar contatos;
* Estimular citações e testemunhos;
* Negociar links;
* Divulgação de nicho (offline);
* Divulgação em mídias sociais (Twitter, Facebook, Digg);
* Eventos, promoções.

Segundo Teste (fase beta)

* Verificar estratégias de SEO;
* Verificar estratégias Marketing;
* Otimização;
* Banco de dados;
* Teste de segurança.

Manutenção 2

* Elaborar um relatório de conclusão e recomendações;
* Queimar CD com o site e arquivos;
* Elaborar um documento seguro com todas as informações de conta (ftp, painel de admin, email’s, …);
* Transferir direitos de cópia para a empresa contratante;
* Atualizar o portfólio;
* Realizar eventos e promoções.

Manutenção 3

* Atividades de Webmaster (feedback do conteúdo, atualizações, novos produtos, … );
* Atualizar sessão de perguntas e respostas;
* Adicionar novas funcionalidades ao site;
* Construir, monitorar e responde a comunidade;
* Colecionar informações estatísticas;

Administração do Processo

* Verificar a evolução do projeto (resultados, metas atingidas, …);
* Revisão do SEO de dois em dois meses;
* Revisão do Plano de marketing e público alvo;
* Atualização da documentação;
* Revisão das regras e responsabilidades;

Se a demanda do cliente for por uma mudança constante ou se ele possui a necessidade de gerenciar email’s da empresa mas não possui um profissional para isso. Faça um contrato com um valor mensal e esteja a disposição para realizar as alterações e orientações necessárias, pode ser o início da prestação de serviços como assessor ou consultor web.

Perguntas a responder antes de iniciar o projeto do site

Criar sites web é uma nova área de estudo. Ela deriva de disciplinas tão distintas quanto a Engenharia de Software e o Marketing. A seguir enumero alguns princípios de gerenciamento de projetos de sites web que serão úteis a todos...


1. Quais são os principais objetivos do seu site? (Informar? Vender? Dar suporte?)
2. Quem é o seu público-alvo primário e secundário? (descreva interesses, necessidades, habilidades)
3. Qual é a capacidade dos usuários? (browser, velocidade de acesso)
4. O site atrairá diferentes pessoas? Quais? Quais são as suas áreas de interesse?
5. Qual é o principal slogan do site? (a mensagem que melhor descreve seu conteúdo)
6. O conteúdo do site é novo ou já existe em outro formato?
7. Que imagens já existentes estão disponíveis?
8. É necessário obter dados dos clientes? O quê é preciso saber? Porquê?
9. Que novas tecnologias serão utilizadas? Quais e, especificamente, porquê?
10. Que informação do site mudará? Com que freqüência e com que abrangência?
11. Qual é a posição do produto? (compare com os concorrentes)
12. Descreva o produto como se fosse uma pessoa. (sério? estranho? jovem? confiável?)
13. Que áreas do site precisam de atualização? Quem se beneficia com esta atualização?
14. Pontos fortes e fracos do produto. (compare com os concorrentes)
15. Quando o site precisa estar pronto?
16. Quem aprovará o trabalho?
17. Quem hospedará e dará manutenção ao site?
18. O site funcionará durante quanto tempo?
19. Qual o orçamento para o site?
20. Quais são os planos para promover o site? Quem é responsável pela promoção?